ouH, vaste débat...

alors, j'ai pas mal fait de recherches dans ce sens puisque dans ma société, nous avons changé récemment à la fois notre "GroupWare" et notre ERP et j'ai été assez impliqué dans ces changements.

Premièrement comme l'a expliqué flipflip, il ne faut pas confondre ERP et Groupware, je ne vais pas revenir dessus mais c'est quand même deux choses très différentes.

Les ERP sont souvent de grosses usines à gaz (SAP...) et sont très couteux. Ils gèrent donc les clients et prospects, la production, la comptabilité fournisseurs/client, la gestion des ressources humaines et parfois le suivi de clientèle (CRM) ... (je dois en oublier)
Ils offrent parfois des passerelles vers les logiciels de GroupWare (Outlook/Exchange surtout...) mais c'est assez limité.
Je connais surtout les produits payants et pour des structures industrielles. Je ne connais pas du tout le paysage des ERP libres et leur valeur...

Niveau GroupWare, alors là vaste débat... J'ai été responsable du projet de migration dans ma société et nous avions un produit Novell vieux et non maintenu. Autant dire que le domaine des GroupWare est largement dominé par Microsoft avec Exchange et son client Oulook et IBM avec Lotus Notes. IBM étant quand même réservé aux TRES grosses entreprises. Je me suis donc tourné vers plusieurs sociétés de services qui proposaient des solutions libres ou non.

Le "problème" des solutions libres de GroupWare aujourd'hui c'est qu'elles sont quasiment toutes 100 % web. Et pour un utilisateur qui utilise un client tout-en-un depuis des années, la pillule est difficile à faire passer. De plus, paradoxalement, les prix annoncées par les SSLL (Sociétés de Services en Logiciels Libres) n'étaient pas forcément moins élevés et se posait le problème de la perennité des solutions et de leur maintenance. Car c'est souvent un produit packagé et qui nécessite un suivi particulier... on retombe donc dans les problématiques du logiciel propriétaire... Pour ma part, j'étais prêt à me lancer dans une solution libre mais la direction en a décidé autrement...

En résumé, si c'est une "première" dans l'utilisation d'un groupware dans ta société, que la structure est relativement petite et les personnes "ouvertes", fonce dans une soluton libre.

Je peux te conseiller d'aller voir du coté de www.aliacom.fr qui est une SSLL à Toulouse. Ils diffusent gratuitement une solution CRM/Groupware assez puissante et qui fonctionne pas mal je crois. http://obmpro.aliacom.fr/

Il y a aussi http://www.opengroupware.org/

par contre au niveau ERP je ne saisis pas trop tes besoins, car tu dois déja posséder le minimum en terme de facturation etc non?

Je n'ai surement pas dit tout ce que j'avais en tête à ce sujet (manque de temps...) donc si t'as des question vimages, n'hésite pas ;) Par mail si tu veux plus de précisions ou ici.

Côté libre en Groupware, tu peux aussi jeter un oeil sur e-groupware (www.egroupware.org). Pour l'avoir tester, je pense qu'il répond à pas mal de tes éxigences.

Cordialement

Bonjour,

ce n'est pas le plus joli, ni le plus convivial a premier abord, mais si tu cherches une vraie fonction de gestion de projet, pas simplement une gestion simple des taches a la opengroupware, openxchange, etc., je te conseille TUTOS, www.tutos.org

Thierry.

il ressort de vos messages que le choix n'est pas facile.

choisir un groupeware à interface 100% web, sans obligation d'installer des clients me semble plus souple et plus facile à l'usage. tout le monde sait accéder au web, et cela élimine les soucis de systèmes d'exploitation différents.

une question...  c'est quoi les ihm ?

je me dis que le soft choisi doit être maintenu, rapide à l'execution, peu gourmant, évolutif, largement parametrable par le webmaster, simple à l'usage pour les collaborateurs.

je vais continuer mes tests...
mais là, je pars en déplacement, donc je mettrais en ligne mes test la semaine prochaine..

merci,
amicalement,
éric.

bon,
j'ai mis en place egroupware, un peu compliqué au départ pour l'admin, mais il semble plutôt bien et assez complet.

Le calendrier partagé fonctionne, gestion des droits, affichage, etc...  au top.

Je dois étudier de plus nprès la fonction mail.. pas simple, et surtout, globalement, la doc en français est très incomplète.

Si d'autres utilisent cette solution dans leur activité, je serais heureux de partager cette expérience avec eux.

merci,
éric.

bon, ça bouge dans le monde le l'intra-extranet....

j'ai donc installé, testé plusieurs solutions...

en vrac : egroupware, toutateam, simplegroupware, plone, ... et bien d'autres..  j'y ait passé quelques heures !!! toutes ont des qualités, alors, j'ai cherché une solution qui soit bien maintenue, disposant d'une forte communauté en particulier française, qui ait de nombreux modules, et souple à l'utilisation. De faire un site personnalié et complet.

Les groupware globalement sont limités (pour un utilisateur lambda, pas pour un programmeur bien sur) et donc un soft plus large, orienté gestionnaire de contenu semblait plus intéressant, qui peut le + peut le moins...

Plone avait l'air très pro, mais s'intallant avec son propre serveur web et incompatible avec mon serveur Apache existant.. dommage, mais c'est une solution à recommander surement.
Je pense finir sur Joomla,... que je fini de paramétrer... qui réuni de nombreuses fonctionnalités et dont la communauté semble être très active.

à suivre....

merci marsue, il semble en effet que cette communauté soit très grande, variée, et cela entraine des excés en tous genre....  mais il fallait bien choisir....
j'ai un peu de mal, c'est le début...  il y a multiplicité de sites sur Joomla... gratuits, payants, à jour ou pas, qualité variable.. etc.. une fois trié le bon grain, ça devrait le faire...
pour le moment j'en suis à trouver un thème clair et propre, trouver et installer les composants de base..  essayer de trouver comment gérer les quelques membres... (j'ai des soucis d'accés) et en plus on dirait que free ne merche pas trop bien ces jours-ci ici.

pourrais tu mettre l'adresse de ton site , pour sa partie publique ?

eric.