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L'Office de Tourisme du Cotentin simplifie le partage et la diffusion de ses médias numériques

La Société Publique Locale de développement touristique du Cotentin est née en 2017 du regroupement des Offices de tourisme du Cotentin. Elle gère la communication touristique de plus de 130 communes à travers ses 21 bureaux d’information et son site Internet encotentin.fr.

Le besoin : simplifier l'organisation et le partage des données

Christine Semilly-Lagalle, assistante responsable du service Communication, est en charge de la photothèque de l'Office de Tourisme du Cotentin. Les photos servent à créer les brochures et à alimenter le site Internet et les réseaux sociaux. La place de l'image est très importante dans la communication touristique : il s'agit donc d'un rôle clé.

Pourtant, l'organisation en place avant Piwigo n'était pas satisfaisante : la photothèque était stockée sur un disque dur externe partagé entre les membres de l'équipe. Après les prises de vue, les photographes distribuaient les photos sur CD. Le partage externe se faisait via WeTransfer. Il était difficile d'accéder simplement aux contenus et chaque opération prenait du temps. Le risque de perte de données était important. Il a donc été décidé de mettre en place une photothèque partagée.

Le choix de Piwigo

Après avoir recherché et comparé plusieurs outils, l'Office de Tourisme a retenu Piwigo pour mettre en place sa photothèque en ligne. Il lui fallait une solution simple d'utilisation, permettant de gérer différents droits d'accès (administration, ajout et recherche de photos, etc.), le tout à un coût raisonnable.

Des résultats au rendez-vous

Aujourd'hui, Piwigo est utilisé par une vingtaine de personnes : 4 administrateurs, une dizaine d'utilisateurs internes qui accèdent à la photothèque pour « faire leur marché », mais aussi des utilisateurs externes, notamment des prestataires. Le partage de fichiers, en interne comme avec les partenaires et les autres administrations, est devenu beaucoup plus rapide et plus simple. Toute l'organisation s'en trouve fluidifiée.

Piwigo nous permet de sauvegarder nos photos dans un espace sécurisé et partagé : c'est un outil collaboratif qui facilite grandement le partage de fichiers, en interne comme avec nos prestataires et partenaires. Je suis satisfaite de l'utilisation de Piwigo.

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