ECT : mise en place d’une photothèque collaborative et ergonomique

Le besoin : une photothèque ergonomique, collaborative et personnalisable

Lors de la création du service communication d'ECT en 2017, l'une des premières missions a été de constituer la banque d'images de l'entreprise. La photographie joue en effet un rôle fondamental dans la communication d'ECT. Les photos servent à créer tous les supports de communication (flyers, plaquettes, site Internet, réseaux sociaux…), mais la photothèque constitue également la mémoire de l'entreprise. Sur chaque chantier, des photos avant/après sont prises sur le terrain. La photographie permet ainsi à ECT d'expliquer concrètement son métier et de valoriser son savoir-faire.

Lorsque Sophie A., directrice de la communication, et Cindy D., chargée de communication, ont commencé à constituer cette banque d'images, elles ont rapidement ressenti le besoin d'un logiciel de photothèque pour héberger, classer, trier et partager les photos.

Jusqu'alors, les images étaient stockées sur un serveur de fichiers partagé en interne. Pour les transmettre à l'extérieur de l'entreprise, il fallait utiliser des liens WeTransfer ou surcharger les boîtes mail des interlocuteurs. Lorsqu'un membre de l'équipe cherchait une photo, il n'était jamais certain d'avoir le droit de l'utiliser. La recherche dans l'arborescence de fichiers était longue et fastidieuse.