Depuis votre ordinateur, choisissez vos photos et transférez les sur votre galerie avec pLoader, le client distant pour Piwigo. Vous pouvez également exécuter des chargements en masse avec FTP et le processus de synchronisation dans l'administration de votre galerie. Piwigo peut agréger des photos hébergées sur plusieurs serveurs de façon complètement transparente pour vos visiteurs.

Répartissez les photos dans votre arbre des catégories. Il n'y a pas de limite de profondeur et une photo peut appartenir à plusieurs catégories. Les catégories virtuelles vous permettent de structurer votre galerie sans vous soucier de l'organisation des répertoires. A n'importe quel niveau, vos visiteurs peuvent aplatir l'arborescence et voir toutes les photos sous le niveau de la catégorie courante. Vous pouvez également appliquer des permissions sur chaque catégorie pour adapter votre galerie à chaque visiteur.

Les tags offre une navigation alternative sur vos photos. Commencez par le nuage de tags et réduisez la sélection de photos avec des tags liés multiples ou bien encore choisissez un tag sous une photo et élargissez votre vision. Par exemple avec le tag "New-York", 183 photos sont disponibles et si vous ajoutez le tag "nuit" vous réduisez la sélection à 45 photos. Si vous ajoutez le tag "Sylvia" il ne reste plus que 5 photos de Sylvia souriant sur Broadway de nuit. La navigation par tag vous permet d'ajouter ou de supprimer des tags pour s'adapter à votre volonté, même si elle peut changer avec le temps.

Garder une trace du temps, utilisez la chronologie. Les appareils photos savent quand une photo a été prise et stockent cette information dans les métadonnées (EXIF). Piwigo garde en mémoire cette date et en tire le meilleur : naviguez dans vos photos jour par jour, ou mois par mois et affichez le calendrier de vos photos.

Explorez les photos les mieux notées et les plus vues. Redécouvrez des photos oubliées avec la sélection au hasard. Piwigo fournit un moteur de recherche multi-critères. Les visiteurs peuvent activer le diaporama sur n'importe quelle sélection de photos. Les visiteurs peuvent lire les commentaires depuis une page dédiée et munie d'un filtre.

Ajoutez des utilisateurs par vous-même ou laissez les s'enregistrer. Donnez leur des permissions sur les photos et les catégories pour filtrer votre audience. Vos utilisateurs peuvent être notifiés des nouveautés par courriel ou par flux RSS. Les groupes simplifient la gestion des permissions. Plusieurs statuts utilisateur sont disponibles : invité, générique, visiteur, administrateur, webmestre. Faites participer vos visiteurs en activant les commentaires utilisateurs et les notes sur votre galerie et ne vous souciez pas du SPAM, Piwigo dispose de techniques avancées pour le contrer.

Piwigo lit les métadonnées des photos telles que les EXIF et IPTC. Ces métadonnées peuvent être synchronisées dans la base de données. Par exemple, vous pouvez utiliser les IPTC pour décrire une photo et indiquer l'auteur. Les métadonnées EXIF stockent les réglages de l'appareil photo et Piwigo peut afficher n'importe quel paramètre techniques (ouverture, vitesse d'obturation, sensibilité ISO, etc.).

Piwigo produit des URLs propres avec les noms des tags/catégories/photo inclus dans l'URL, ce qui est idéal pour les moteurs de recherche car les URLs sont porteuses d'information et cela augmente votre pagerank.

Les administrateurs bénéficient d'élégantes statistiques sur l'historique des visites, pour une précision allant de l'heure à l'année. L'historique des visites peut être filtré, afin de suivre les visites sur une photo précise, uniquement sur les téléchargement de la version haute résolution ou bien même entre 2 dates spécifiques.

Piwigo intègre des fonctions de localisation. Pour faire simple, cela signifie que votre galerie peut être disponible en plusieurs langues, incluant par défaut : English, Français, 简体中文, Deutsch, Español, Italiano, Nederlands, 日本語, Português, Dansk, Česky, Русский, Polski, Hrvatski. D'autres langues arriveront en tant qu'extensions et pourront être intégrées dans la prochaine release.

La personnalisation de la présentation est possible grâce aux thèmes et aux templates. Les changements sur les couleurs et les icônes se font avec les thèmes. Les changements plus profonds comme l'organisation des pages est possible avec les templates. La compréhension du PHP n'est pas un prérequis, les templates sont presque du HTML et les thèmes sont principalement des feuilles de style CSS. Partagez vos templates et vos thèmes dans le gestionnaire d'extensions et agrandissez ainsi la communauté du projet.

Une API web est disponible afin que vous puissiez executer des requêtes et de l'administration depuis d'autres applications. Par exemple, vous pouvez ajouter des catégories ou récupérer le résultat d'une recherche dans un autre outil PHP comme un blog ou un forum.